Утверждено
распоряжением администрации
МО "Мезенский район"
от 21.06.2013 г. № 168
1. Общие положения
1.1. Отдел по местному самоуправлению, связям с общественностью и СМИ администрации муниципального образования "Мезенский район" (далее – отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Мезенский район".
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации муниципального образования, Собранием депутатов муниципального образования "Мезенский муниципальный район", с органами местного самоуправления муниципальных образований поселений, средствами массовой информации.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации; федеральными и областными законами; постановлениями областного Собрания депутатов; Уставом муниципального образования "Мезенский муниципальный район"; нормативно-правовыми актами Собрания депутатов муниципального образования "Мезенский муниципальный район", главы муниципального образования "Мезенский муниципальный район", главы администрации, коллективным договором, а также настоящим Положением;
1.4. Во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности отдел представляет интересы администрации муниципального образования в пределах своей компетенции.
1.5. Отдел находится в непосредственном подчинении руководителя аппарата администрации муниципального образования "Мезенский район", а в порядке осуществления контроля – главы администрации МО "Мезенский район".
1.6. Штатное расписание, Положение об отделе, изменения и дополнения к нему утверждаются главой администрации муниципального образования "Мезенский район".
1.7. Отделом руководит начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации муниципального образования "Мезенский район".
1.8. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением главы администрации муниципального образования "Мезенский район".
2. Задачи отдела
2.1. Обеспечение реализации основных направлений деятельности органов местного самоуправления на территории Мезенского района совместно с другими структурными подразделениями.
2.2. Оказание методической помощи органам территориального общественного самоуправления в организации их деятельности и осуществлении полномочий.
2.3. Взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам развития местного самоуправления, межмуниципального сотрудничества.
2.4. Оказание организационно-методической помощи в организации деятельности и осуществлении полномочий Собрания депутатов муниципального образования.
2.5. Организация взаимодействия с Мезенской территориальной избирательной комиссией и избирательными комиссиями в рамках действующего законодательства при подготовке и проведении выборов.
2.6. Развитие эффективного взаимодействия администрации со средствами массовой информации (далее – СМИ).
2.7. Обнародование (опубликование) муниципальных нормативных правовых актов.
2.8. Обеспечение права населения на получение информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Мезенский район".
3. Функции отдела
3.1. Формирует квартальные планы работы администрации муниципального образования "Мезенский район" и её структурных подразделений.
3.2. Участвует в организации рабочих поездок главы администрации муниципального образования "Мезенский район", встреч с представителями общественности, населением.
3.3. Участвует в планировании и организации работы Ассоциации "Совет муниципальных образований Мезенского района Архангельской области".
3.4. Организует семинары, совещания с главами и муниципальными служащими администраций муниципальных образований поселений, представителями органов местного самоуправления;
3.5. Оказывает консультационную и организационно-методическую помощь специалистам администраций муниципальных образований поселений, обобщает опыт работы органов местного самоуправления.
3.6. Участвует в планировании работы Собрания депутатов, в формировании повестки дня очередной и внеочередной сессии Собрания депутатов муниципального образования, в подготовке проектов решений и других материалов.
3.7. Организует подготовку и проведение сессий Собрания депутатов, публичных и депутатских слушаний, заседаний постоянных комиссий Собрания депутатов.
3.8. Ведет делопроизводство Собрания депутатов муниципального образования "Мезенский муниципальный район" в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
3.9. Организует выпуск и распространение официального печатного издания Собрания депутатов и администрации муниципального образования "Мезенский район" "Муниципальный вестник".
3.10. Обеспечивает информационное наполнение официального сайта администрации муниципального образования "Мезенский район" в сфере деятельности, размещает на официальном сайте нормативные правовые акты администрации и Собрания депутатов муниципального образования.
3.11. На основании мониторинга и анализа разрабатывает стратегию взаимодействия со СМИ, готовит и направляет в СМИ статьи, ответы на запросы СМИ, объявления, поздравления, соболезнования.
3.12. Готовит на основании обзора СМИ аналитические материалы для главы администрации по актуальным вопросам местного значения.
3.13. Готовит ответы на обращения граждан.
3.14. Оказывает содействие администрациям муниципальных образований поселений, избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов в федеральные, областные и муниципальные органы власти.
3.15. Обеспечивает взаимодействие с общественными организациями.
4. Права отдела
Отдел имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение главы администрации МО предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. В порядке, установленном действующим законодательством, получать от структурных подразделений администрации МО, организаций всех организационно-правовых форм и форм собственности, расположенных на территории муниципального образования, информацию, необходимую для осуществления своих функций.
4.3. Представлять в пределах своей компетенции интересы администрации в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях всех организационно-правовых форм и форм собственности.
4.4. Координировать деятельность структурных подразделений администрации муниципального образования, организаций по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Принимать участие в пределах компетенции отдела в создании и работе координационных, консультативных органов, общественных советов и ассоциаций, экспертных групп, и других аналогичных структур.
4.6. Созывать совещания руководителей организаций и представителей структурных подразделений администрации муниципального образования по вопросам, связанным с выполнением возложенных на отдел функций.
4.7. Использовать в установленном порядке разрешенные системы связи и транспортные средства.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела. Он назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального образования.
5.2. Деятельность отдела курируется руководителем аппарата администрации.
5.3. Начальник отдела:
- осуществляет организацию работы и руководство деятельностью отдела, несет ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
- обеспечивает разработку организационных документов, относящихся к деятельности отдела;
- вносит предложения о приеме, перемещении и увольнении работников отдела, их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.
6. Ответственность отдела
Отдел несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, достоверность официальной информации, размещенной на официальном интернет-сайте администрации муниципального образования "Мезенский район", направленной в СМИ, неисполнение или ненадлежащее исполнение федерального и областного законодательства, муниципальных правовых актов.
Начальник отдела и специалисты отдела несут ответственность за разглашение должностными лицами сведений, составляющих государственную и служебную тайну, за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.
